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Toolspike

XRechnung Viewer

XRechnung Viewer: XRechnung (UBL, CII) und ZUGFeRD-PDF im Browser als lesbare Rechnung anzeigen, mit Schnellprüfung, XML-Ansicht und Abgleich von PDF und XML.

Läuft im Browser – es wird nichts hochgeladen

Kostenloser Test: 1 Durchgang von XRechnung Viewer pro Tag. Danach 2 Credits pro Durchgang.

XRechnung öffnen und lesen, ohne Software zu installieren

Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Im Texteditor sehen Sie verschachtelte Tags, Codes wie „C62“ oder „58“ und Beträge ohne Tausenderpunkt. Der Viewer macht daraus eine Rechnung, wie man sie kennt: Absender und Empfänger, Positionen mit Menge und Einheit, Umsatzsteuer je Satz, Summen und Bankverbindung, mit deutschen Bezeichnungen für jeden Code.

Er liest XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs, aus denen er die eingebettete XML holt. Gleichzeitig läuft eine Schnellprüfung, und bei ZUGFeRD werden Rechnungsnummer, Datum, Zahlbetrag und IBAN der PDF-Ansicht mit der XML verglichen.

Was das Tool „XRechnung Viewer“ bietet

Alle Angaben, nicht nur die Summen

Lieferdaten, Leistungszeiträume, Nachlässe und Zuschläge je Position, Artikelnummern, Befreiungsgründe, Vorgängerrechnungen und Bemerkungen. Neben jeder Angabe steht klein die BT-Nummer, auf die sich Prüfberichte beziehen.

Skonto im Klartext

XRechnung speichert Skonto als Codezeile wie „#SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00#“. Der Viewer zeigt stattdessen „2,00 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen“.

PDF und XML im Abgleich

Bei ZUGFeRD zählt die XML. Weichen Rechnungsnummer, Datum, Zahlbetrag oder IBAN in der sichtbaren PDF davon ab, listet der Viewer die Unterschiede auf.

Anhänge mit Vorsicht

Eingebettete Anhänge wie Leistungsnachweise laden Sie einzeln herunter. Externe Adressen aus der Rechnung erscheinen nur als Text, damit ein Klick nicht auf eine gefälschte Seite führt.

Mehrere Rechnungen auf einmal

Bis zu 20 Dateien öffnen und über Reiter zwischen ihnen wechseln.

So funktioniert „XRechnung Viewer“

  1. Datei auswählen

    Eine oder mehrere XML- oder PDF-Dateien in das Feld ziehen, je Datei bis 25 MB.

  2. Rechnung lesen

    Die Rechnung erscheint gegliedert nach Kopf, Parteien, Positionen, Steuer, Summen und Zahlung; das Prüfergebnis steht darüber.

  3. Speichern oder drucken

    Mit „Als PDF herunterladen“ oder „Drucken“ erhalten Sie eine lesbare Fassung für Ablage oder Freigabe.

Andere Namen für dieses Tool

Viele suchen dieses Tool auch als XRechnung öffnen, XRechnung anzeigen, XRechnung lesen, ZUGFeRD Viewer, E-Rechnung Viewer und XML-Rechnung anzeigen. Gemeint ist dasselbe Tool auf dieser Seite.

Sie suchen das Gegenstück? E-Rechnung erstellen.

Grenzen

  • Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML angezeigt; ob die PDF-Datei selbst PDF/A-3-konform ist, wird im Browser nicht geprüft.
  • Adressen externer Anhänge werden nur als Text gezeigt, nicht als Link. Bis zu 20 Dateien mit je 25 MB.
  • Anzeige und Schnellprüfung sind keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Häufige Fragen zu „XRechnung Viewer“

Ist das Anzeigen kostenlos?

Ja. Das Anzeigen auf dem Bildschirm kostet nichts. Erst „Als PDF herunterladen“ und „Drucken“ zählen als Durchgang: einer pro Tag ist frei, danach kostet jeder 2 Credits.

Werden meine Rechnungen hochgeladen?

Nein. Die XML oder PDF wird in Ihrem Browser gelesen, geprüft und angezeigt. Rechnungsinhalte werden nicht an unseren Server übertragen.

Mit welchem Programm öffne ich eine XRechnung?

Mit einem Viewer, der die XML in eine lesbare Rechnung übersetzt. Diese Seite ist einer davon und läuft im Browser, auch auf Mac, Linux, Tablet und Smartphone. Die Finanzverwaltung bietet über ELSTER ebenfalls einen kostenlosen Viewer für E-Rechnungen an.

Kann ich die XRechnung als PDF speichern?

Ja. „Als PDF herunterladen“ erzeugt eine lesbare PDF der Rechnung für Ablage, Freigabe oder Weiterleitung. Diese PDF ist eine Ansicht und keine E-Rechnung: Aufbewahren müssen Sie weiterhin die ursprüngliche XML-Datei.

Zeigt der Viewer auch ZUGFeRD-Rechnungen an?

Ja. Aus einer ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF wird die eingebettete XML gelesen und angezeigt. Zusätzlich vergleicht der Viewer Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlbetrag und IBAN im Text der PDF mit der XML, weil bei Abweichungen die XML maßgeblich ist.

Was zeigt die Schnellprüfung?

Beim Öffnen läuft dieselbe Regelprüfung wie im XRechnung Validator, der Viewer zeigt davon aber nur das Ergebnis und die Zahl der Fehler und Warnungen. Einzelne Meldungen mit Erklärung und einen Prüfbericht zum Herunterladen erhalten Sie im Validator.

Wofür stehen die BT-Nummern neben den Angaben?

Für die Geschäftsbegriffe der europäischen Norm EN 16931, etwa BT-1 für die Rechnungsnummer oder BT-10 für die Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID. Prüfberichte und Rückfragen nennen diese Nummern, so finden Sie die Stelle schnell.

Worin unterscheiden sich Viewer und Validator?

Der Viewer zeigt den Inhalt einer E-Rechnung lesbar an. Der Validator beantwortet die Frage, ob die Datei den Regeln entspricht, und erklärt jede Abweichung mit Regel-ID und Fundstelle. Für die Rechnungskontrolle im Alltag reicht oft der Viewer mit seiner Schnellprüfung.

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