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Toolspike

XRechnung Validator

XRechnung Validator für XRechnung und ZUGFeRD: Prüfung gegen EN 16931 und XRechnung-Schematron im Browser, Meldungen auf Deutsch, Bericht als HTML oder CSV.

Läuft im Browser – es wird nichts hochgeladen

Kostenloser Test: 1 Durchgang von XRechnung Validator pro Tag. Danach 2 Credits pro Durchgang.

E-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD gegen EN 16931 und XRechnung-Regeln validieren

Der Validator prüft eine E-Rechnung mit den Regelwerken, die auch die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) in ihrer Prüfkonfiguration verwendet: den EN-16931-Validierungsartefakten 1.3.16 und dem XRechnung-Schematron 2.6.0, Stand der Konfiguration vom 31.08.2026. Geprüft werden XRechnung in UBL und CII sowie die XML aus ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs.

Die Regeln laufen in Ihrem Browser. Jede Meldung zeigt die Regel-ID, die betroffenen Geschäftsfelder und die Stelle in der XML, und das Ergebnis speichern Sie als HTML-Bericht oder CSV-Datei.

Was das Tool „XRechnung Validator“ bietet

Prüfung im Browser statt auf einem Server

Online-Validatoren laden die Rechnung meist auf ihren Server. Hier werden die Schematron-Regeln in Ihrem Browser ausgeführt; an unseren Server geht nur die Freigabe des Durchgangs.

Meldungen verständlich erklärt

Viele offizielle Meldungen sind englisch oder technisch formuliert. Wo eine Erklärung hinterlegt ist, sagt der Validator auf Deutsch, was fehlt und wie Sie es beheben; der Originaltext bleibt aufklappbar.

Bis zu 20 Dateien auf einmal

Prüfen Sie eine ganze Rechnungsmappe. Die Übersicht zeigt je Datei das Ergebnis und die Zahl der Fehler, Warnungen und Hinweise.

Berichte zum Weitergeben

Der HTML-Bericht ist eine einzelne Datei, die sich ohne Internet öffnen lässt; die CSV-Datei passt in Excel oder ein Ticketsystem.

So funktioniert „XRechnung Validator“

  1. Dateien wählen oder XML einfügen

    XML- oder PDF-Dateien bis 25 MB wählen oder den XML-Text direkt in das Textfeld kopieren.

  2. Prüfung starten

    Jede Datei wird einzeln geprüft; ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit die Prüfung ist.

  3. Meldungen abarbeiten

    Nach Fehlern, Warnungen oder Hinweisen filtern, nach Regel-ID oder BT-Nummer suchen und den Bericht herunterladen.

Andere Namen für dieses Tool

Viele suchen dieses Tool auch als XRechnung prüfen, ZUGFeRD Validator, E-Rechnung validieren, XRechnung Validierung online, EN 16931 Validator und Factur-X Validator. Gemeint ist dasselbe Tool auf dieser Seite.

Grenzen

  • Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML geprüft; die PDF/A-3-Konformität der Datei selbst prüft dieses Tool nicht.
  • Das Ergebnis ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bis zu 20 Dateien mit je 25 MB auf einmal.

Häufige Fragen zu „XRechnung Validator“

Welche Regelwerke werden angewendet?

Die EN-16931-Validierungsartefakte 1.3.16 und das XRechnung-Schematron 2.6.0, so wie die KoSIT-Konfiguration vom 31.08.2026 sie zusammenstellt. Jede Meldung nennt die offizielle Regel-ID.

Wird die Datei hochgeladen?

Nein. Die Regeln laufen in Ihrem Browser. Anders als bei vielen Online-Validatoren verlässt die Rechnung dafür nicht Ihr Gerät; nur die Freigabe des Durchgangs wird bei uns angefragt.

Was bedeuten Fehler, Warnungen und Hinweise?

Ein Fehler verletzt eine Pflichtregel; die Rechnung ist dann ungültig und kann von Empfänger oder Portal abgelehnt werden. Warnungen weisen auf Angaben hin, die empfohlen oder nur in bestimmten Fällen verlangt sind. Hinweise sind reine Informationen und ändern das Ergebnis nicht.

Muss ich jede E-Rechnung validieren?

Vorgeschrieben ist es nicht, und der Vorsteuerabzug hängt nicht von einer Validierung ab. Empfehlenswert ist sie trotzdem, denn eine Prüfung vor dem Versand erspart Rückfragen und Ablehnungen. Das Bundesfinanzministerium nennt dafür kein bestimmtes Programm.

Wird bei ZUGFeRD auch die PDF/A-Konformität geprüft?

Nein. Aus einer ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF wird die eingebettete XML entnommen und vollständig geprüft. Ob die PDF-Datei selbst dem Standard PDF/A-3 entspricht, prüft dieses Tool nicht; dafür brauchen Sie ein eigenes PDF/A-Prüfprogramm.

Welche Formate und Profile werden erkannt?

XRechnung 3.0 in UBL und CII, weitere Rechnungen nach EN 16931 und die XML aus ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs. Welche Regelwerke auf eine Datei angewendet wurden, steht in ihrem Ergebnis. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL werden eigens gekennzeichnet, weil sie in Deutschland nicht als E-Rechnung gelten.

Warum meldet ein Portal Fehler, obwohl die Datei hier gültig ist?

Portale wie ZRE, OZG-RE oder Peppol-Zugangspunkte prüfen teils zusätzliche Vorgaben, etwa die Leitweg-ID genau dieser Behörde, die Größe von Anhängen oder eigene Geschäftsregeln. Zudem kann ein Portal einen anderen Stand der Regelwerke verwenden. Vergleichen Sie die Regel-ID der Meldung mit dem Ergebnis hier.

Was kostet die Prüfung?

Eine Prüfung pro Tag ist kostenlos und ohne Konto möglich. Jede weitere Datei kostet 2 Credits. Dieselbe Datei erneut zu prüfen zählt nicht noch einmal, solange die Seite geöffnet bleibt.

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