XRechnung erstellen
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und zugleich ein zulässiges Format zwischen Unternehmen. Hier füllen Sie ein Formular aus und erhalten eine XRechnung 3.0.2 als XML-Datei, geprüft gegen die EN 16931 und das XRechnung-Schematron.
Läuft im Browser – es wird nichts hochgeladenKostenloser Test: 1 Durchgang von E-Rechnung erstellen pro Tag. Danach 2 Credits pro Durchgang.
Was eine XRechnung ausmacht
Eine XRechnung enthält keine Seitengestaltung, sondern nur Daten: Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Positionen, Steuer und Zahlungsangaben, jede Angabe in ihrem festgelegten Feld. Erkennbar ist sie an der Spezifikationskennung in BT-24, die auf xrechnung_3.0 verweist. Die Datei liegt in der Syntax UBL oder CII vor; inhaltlich sind beide gleichwertig, und dieses Tool erzeugt beide.
XRechnung an Behörden: Leitweg-ID und Eingangsportal
Viele öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung und nehmen sie über ein Eingangsportal wie ZRE oder OZG-RE entgegen. Pflicht ist dann die Leitweg-ID im Feld BT-10, die Ihnen die Behörde mitteilt. Das Formular kontrolliert Aufbau und Prüfziffer der Leitweg-ID, bevor Sie die Datei hochladen.
XRechnung zwischen Unternehmen
Auch Geschäftskunden dürfen Sie eine XRechnung schicken, zum Beispiel als E-Mail-Anhang. Statt einer Leitweg-ID genügt im Feld Käuferreferenz ein Bindestrich, wenn Ihr Kunde keine eigene Referenz vorgibt. Weil eine reine XML-Datei ohne Viewer schwer zu lesen ist, bevorzugen manche Kunden ZUGFeRD; fragen Sie im Zweifel kurz nach.
Nach dem Herunterladen
Öffnen Sie die Datei zur Kontrolle im XRechnung Viewer, schicken Sie sie an den Empfänger oder laden Sie sie im Portal hoch. Bewahren Sie die XML-Datei acht Jahre lang auf; ein Ausdruck oder eine PDF-Ansicht ersetzt sie nicht.
Lieber das andere Format? ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Rechnung schon als PDF vorhanden? PDF in E-Rechnung umwandeln.
Häufige Fragen: XRechnung erstellen
Kann ich hier eine XRechnung kostenlos erstellen?
Ja, eine XRechnung pro Tag erstellen Sie kostenlos und ohne Konto. Jede weitere kostet 2 Credits. Ausfüllen und Prüfen kosten nichts; gezählt wird erst, wenn Sie die fertige Datei herunterladen oder die XML kopieren.
Welche XRechnung-Version wird erzeugt?
XRechnung 3.0.2, die derzeit gültige Fassung. Sie gilt mindestens bis zum 31. Juli 2027; eine Vorversion der XRechnung 4.0 wurde im September 2026 veröffentlicht. Die Kennung in der Datei (BT-24) verweist auf xrechnung_3.0, so wie der Standard es vorsieht.
UBL oder CII: welche Syntax soll ich wählen?
Beide sind für die XRechnung zugelassen und transportieren dieselben Angaben. Nehmen Sie die Syntax, die Ihr Empfänger nennt. Ohne Vorgabe ist UBL eine naheliegende Wahl, weil sie auch im Peppol-Netz verwendet wird, über das viele Behörden Rechnungen empfangen.
Darf ich die XRechnung per E-Mail verschicken?
An Unternehmen ja, eine E-Mail mit der XML-Datei im Anhang ist zulässig. Behörden geben meist ein Portal oder eine Peppol-Adresse vor. Schicken Sie die XML immer als Dateianhang und nie als Text im Nachrichtenfeld, sonst ist sie für den Empfänger unbrauchbar.
Was wird vor dem Herunterladen geprüft?
Die Regeln der EN 16931 und das XRechnung-Schematron, darunter Rechenregeln wie die Summe der Positionen und die Steuer je Steuersatz. Fehler müssen behoben sein, bevor die Datei entsteht; Warnungen können Sie bewusst übergehen. Eine Steuer- oder Rechtsberatung ersetzt die Prüfung nicht.
Hinweis: Diese Seite und das Tool sind keine Steuer- oder Rechtsberatung. Steuersätze, Befreiungen und Pflichtangaben klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.